Tarifer Corporate: техподдержка

Справочники. Телефонная книга.

Thumb 1 Телефонная книга состоит из восьми разделов.

«Телефонная книга (полная)» и Телефонная книга (только свои абоненты) Полная содержит весь список номеров, как сотрудников компании, так и всех собеседников (контрагентов), для которых указаны имена. Только свои абоненты включает реквизиты только  телефонных номеров Компании, которые содержатся в детализации.

В верхней части тел. книги содержится (слева направо):
Скрыть историю до строка для фильтрации записей. Номера возвращённые до обозначенной здесь даты скрываются, чтобы уменьшить количество отображаемой информации.
Фильтры позволяют скрыть номера – Актуальные (выданы абонентам и возвращены), возвращённые (с проставленной датой возврата) и резервные (переведены в резерв)
Thumb

Добавить информацию по номеру
открывает карточку абонента для редактирования данных по выделенному номеру. Её также можно вызвать двойным нажатием мыши по абоненты. 

Редактировать информацию по номеру позволяет вносить изменения в уже существующую карточку по абоненту.
Добавить по образцу открывает карточку с уже заполненными полями, как у выделенного номера для удобства внесения данных по сотрудникам с похожими реквизитами
Удалить выделенную записть стирает строку
Загрузить даёт несколько возможностей для импорта данных из уже существующих на предприятии адресных книг:

  • Из файла. В файле должны быть указаны названия полей Номер, Имя, Отдел (необязательно), Группа (необязательно), Тип (необязательно). Для запуска импорта выберите пункт меню «Справочники», нужную телефонную книгу, нажмите «Из файла <==…».
  • Из буфера обмена. В буфер обмена должна быть скопирована таблица (например, MS-Excel) с указанием названий столбцов Номер, Имя, Отдел (необязательно), Группа (необязательно), Тип (необязательно). Для запуска импорта выберите пункт меню «Справочники», нужную телефонную книгу, нажмите «из буфера <--».
  • Из эксель файла. Используется эксель таблица с полями соответствующими по названиям полям программы.
  • Из Active Directory. Позволяет сопоставить поля программы, которые необходимо заполнить с полями AD и подтянуть оттуда данные.
  • Загрузка временных лимитов. Используется в том случае, если лимиты постоянно меняются в связи с комендировками и их нужно подгружать в программу из эксель

Сохранить. Выгружает тел. книгу в текстовый  файл, эксель или буфер обмена.
Проверить конфликтующие записи. Находит номера по которым несколько записей с единовременными сроками использования. Программа автоматически предлагает варианты исправления конфликтов.
Thumb


Открывает карточку для создания новых типов номеров помимо личных, служебных и прочих.
Thumb 2 


В адресную книгу можно добавить собственные поля, а также настроить их вывод в отчеты. Для этого выберите пункт меню «Настроить дополнительные поля…»:
Thumb 3

После добавления в справочник эти поля появятся в соответствующих адресных книгах.
ОЧИСТКА ТЕЛЕФОННОЙ КНИГИ
Thumb


Выберите меню «Справочники», «Очистить телефонную книгу». Данные из обеих книг будут удалены. Можно очистить только одну из тел. книг.

3. Загрузка детализацийПред.5. Справочники. Взаиморасчеты с сотрудникамиСлед.